展会宣传方案都包含什么?
01整合资源。
当我们准备举办展会时,我们应该首先了解展会的初步情况,然后整合资源。然而,在整合之前,了解甲方的想法和展会的需要还有另一个关键步骤。
整合资源大致可以理解为早期数据收集、整理和分析,包括四个部分:目标群体资源(展会范围)、外部资源(展会广度)、内部资源(展会执行人力、物力、执行力和向心力)和竞争对手资源。
02提炼卖点。
整合数据的过程也将是通过推进、逆向思维、联想等方式提炼卖点的过程。目标群体关注的是什么,对目标群体有影响的是什么,受到目标群体购买决策的影响。
就像在展会准备过程中一样,在项目定位之前,我们会提炼卖点,比如展会的主题,展会的亮点是什么,展会能让目标群体得到什么,尤其是抓住目标受众的行为心理。
提炼卖点,其实也是营销的前期准备。
03展会定位。
展会的理念是将展会提升到一个高度,并结合资源和目的选择一个平台或载体。
不同平台的效果完全不同。
然后,考虑如何用一个主题来反映这个高度。如何通过具体的展会过程来展示主题,展示创意,实现目标,如何利用现有资源或潜在资源来支持或提高这个高度,通过一系列的框架,最终的展会目的将进一步细化到什么程度,这是展会的概念。
主题出来,然后围绕展会主题寻找部分,就像拼图一样,框架出来,现在是拼凑完整,你可以搜索尽可能多的展会元素与主题相关,虽然不是每个都可以使用,但可以选择,安排最合理的活动。
在这里,展会的主题是贯穿灵魂,任何元素都应该围绕灵魂进行筛选和安排。
确定前两个方面后,完成具体的展会计划。一个展会不能通过一个计划来解决。为了保证展会的效果,还需要将展会计划细分为宣传计划、实施计划、公关计划风险事故机制等。
04宣传计划。
宣传计划应包括前期宣传、展会宣传、后续宣传。
早期宣传时间取决于展会,一般从展会前半个月开始,也可以在展会前热身,根据人们的关注,一般经过以下阶段,通过热身达到小高潮,然后在广告的刺激下,保持相对稳定的关注,在展会开始当天,关注最高。
因此,合理安排前期宣传的日期对展会的效果有很大的影响。
展会宣传通过现场广告空间、广告模式、移动广告、平面、声频、图像等广告媒体有机结合,使目标群体对后期宣传活动形成强烈印象。
通常在展会结束后,会保持一段时间的宣传和持续的宣传。这一阶段主要是为了建立品牌忠诚度。例如,在一些促销活动之后,将安排客户访问活动,以提高忠诚度,以及目标小组对展会和产品的反馈。
05执行计划。
包括展前准备、现场控制、展后安排。
一般来说,如果展会规模不是特别大,公关计划和展会实施计划将纳入该计划。
在制定展会实施计划时,除了展会过程外,还应考虑现场人流方向,如展会,在制作过程中,应设计合理的人流路线,确保尽可能多的展位,同时确保展会人流分布合理,不会出现在一些展位拥挤,一些展位人流稀少。
在实施计划中,最重要的是团队分工和成员分配。在实施计划中必须反映每个项目的准备小组、负责人和详细分工。
在制定执行展会宣传方案计划时,制作人必须多次模拟整个展会,考虑每一个细节,有序安排每个阶段的时间,以有序。
事实上,实施计划是两个方面:材料工作和人力资源工作。将人与物有机地结合起来,这个实施计划可以说是成功的。
06赞助方案。
对于一些需要寻求赞助的展会来说,这个计划。
通常赞助商对展会特别关注两点:
1.他需要赞助多少钱;
2.他能得到什么回报?
因此,在制定赞助计划的过程中,可以围绕这两点进行。例如,在展会的名称权、展会宣传过程中,为赞助商提供多少广告(硬广告和软文本)、给予赞助商独家使用权等,给予他的权益越大,赞助金额可能越大。
在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现。
07风险意外控制方案。
在展会的过程中,会有很多情况,这些事故或大或小,或大或小,有时一个小事故可能会给展会带来毁灭性的打击。
因此,在制定展会风险事故控制计划时,考虑的越多,展会的风险就越小,成功的可能性就越大。在可能发生的事故中,一般包括天气变化,这对户外展会有影响,因此必须有相关机制提前预防;如果现场受伤,如何处理。
在户外大型展会中,最忌讳的是现场混乱。一旦混乱不仅会影响整个展会效果,还会对公司和组织者产生严重的负面影响。因此,如何加强对现场的控制,避免这种事情的发生,在也在展会宣传方案中。
来源:蟠桃说会展